商家代发管理的发货地址应填写实际供货商的地址。若采用一件代发模式，在未出单前可暂时填写商家自身地址，但出单后必须及时更改为供货商地址并设为默认发货地址，这是确保物流合规性的基本要求。

从物流行业专业角度分析，这种填写规则主要基于三个核心逻辑：快递单的发货地址本质是标明货物实际发出的物理位置。在代发模式下，商品直接从供应商仓库发出，若填写商家地址会造成物流轨迹与实际不符，既违反平台"无货源店铺"稽查规则，也可能触发虚假发货处罚。某电商平台2024年数据显示，因发货地址不实导致的店铺违规中，代发类商家占比高达73%。现代物流系统已实现全链路数字化，通过智能分单系统对发货地址进行地理围栏校验。例如杭州某产业园的物流数据中心显示，当商家填写的发货地址与快递公司揽收网点GPS定位偏差超过5公里时，系统会自动标记异常订单。从消费者权益保护角度，准确的发货地址能确保退换货流程顺畅。实践中常见因地址混乱导致退货包裹滞留中转站的情况，某物流公司年报指出这类问题会使平均售后处理周期延长2.8个工作日。值得注意的是，不同阶段的地址管理策略也有差异：初创期可先用临时地址测试流程，但日均订单超20单后必须建立规范的地址管理体系，包括在物流模板中预设不同产品的对应供货商地址，这对提升店铺物流评分具有显著作用。