城市一件代发主要通过赚取快递差价、提供增值服务和规模化运营实现盈利。具体方式包括：与快递公司签订协议获得优惠价格后加价转售客户；为电商卖家提供打包、贴单、仓储管理等附加服务；通过集中订单量降低单件物流成本。其中同城件平均每单利润3-8元，跨省件利润8-15元，月均处理500单的小型代发点可实现净利润3000-6000元。

这种商业模式得以成立的核心在于三个方面：首先是电商渗透率持续提升带来的物流需求增长，2024年中国快递业务量突破1500亿件，同城快递占比达35%，为代发业务提供了充足货源。快递企业为扩大市场份额推出的区域代理政策，使代发商能获得比普通客户低30%-50%的协议价，如中通同城件官方价8元，代发商结算价仅4-5元。城市密集的商圈和社区形成天然集货点，以北京朝阳区为例，3公里半径内平均有12个电商仓库和7个快递网点，代发商可借助地理优势实现集约化配送。实际操作中，头部代发商会使用智能路由系统规划最优配送路径，将同区域订单合并运输，使单公里配送成本从1.2元降至0.8元。部分代发点还与社区团购平台合作，利用其末端配送网络进一步降低成本。需要注意的是，该业务对选址要求较高，理想位置应同时覆盖2-3个居民区和1个商业区，如深圳宝安区某代发点因毗邻城中村与电子市场，日均处理量可达同业平均水平的1.8倍。