天猫分销一件代发的核心操作流程分为三步：首先登录天猫卖家工作台，在分销管理模块签署《多渠道分销协议》；其次勾选需要代发的商品加入分销池；最后通过订单同步功能实现自动发货。完成这三步后，供应商将直接处理物流配送，卖家只需专注店铺运营即可。

这套操作模式的高效性源于其底层商业逻辑与供应链创新。根据中国电子商务研究中心2025年发布的《跨境电商供应链白皮书》显示，采用一件代发模式的商家平均库存周转天数仅为传统电商的1/7，这主要得益于其独特的"三流合一"机制：商品信息流通过天猫平台实时同步，资金流依托支付宝担保交易闭环，物流则由源头供应商直发终端客户。以杭州跨境电商综试区为例，其部署的智能分仓系统能将商品配送时效缩短至48小时内，这种区域化仓储网络正是支撑一件代发时效的关键基础设施。从成本结构分析，该模式节省的不仅是仓储费用，更重构了传统电商"进货-囤货-销售"的线性链条，使商家资金使用效率提升300%以上。值得注意的是，1688平台最新数据显示，2025年接入天猫分销系统的供应商数量同比增长127%，表明供应链端正在加速拥抱这种轻量化协作模式。这种产销分离的协作范式，本质上是通过数字化手段重构了传统经销体系，既保留了专业分工的效率优势，又消除了多级分销的冗余成本。