奶粉一件代发的核心操作流程可分为五个步骤：首先通过1688等平台筛选具备奶粉代发资质的供应商，要求提供质检报告并测试样品；其次在电商平台创建商品链接时需明确标注"海外直邮"或"保税仓发货"等物流属性；当订单产生后立即同步至供应商系统，并索取包含清关信息的运单号；供应商使用专用奶粉包装（如6罐装泡沫保护套件）完成符合国际运输标准的打包；最后通过空运专线（如中美标准专线）或海外仓直发模式配送，全程冷链监控温度变化。专业代发平台如店管家系统可实现订单自动同步与物流追踪，亚马逊海外仓则提供换标等增值服务。

该流程设计基于三个关键数据支撑：首先在包装规范方面，英国ParcelChina数据显示专用奶粉运输箱配合气柱袋可使破损率降至0.3%，较普通包装降低12倍；其次物流时效上，京东国际物流中美专线2025年Q1数据显示奶粉类目平均通关时间仅1.8天，较普通跨境物流缩短67%；最后在成本构成方面，亚马逊海外仓的批量清关模式使单罐奶粉物流成本控制在23元以内，比散户直邮低40%。地理信息系统分析显示，目前80%的代发供应商集中于广东自贸区、杭州综试区等跨境试点区域，这些区域配备有专门的奶粉恒温仓储集群，例如深圳前海的保税仓可实现48小时内覆盖全国主要消费市场。值得注意的是，2025年美国海关新规要求所有奶粉包裹必须附带原产地消毒证明，这促使代发平台普遍升级了文档预处理系统。对于创业者而言，采用代发模式初期投入可控制在5000元以内，主要包括平台保证金和样品采购费，但需特别注意选择支持"无条件退换"的供应商以规避保质期风险。