参与一件代发的核心流程可分为四个步骤：首先注册电商平台店铺并确定经营类目，建议新手从服装、家居等轻小件品类切入；其次通过1688等平台筛选优质供应商，重点核查诚信通年限、动态评分及样品质量；接着优化商品标题、主图及详情页以避免同质化；最后通过平台推广吸引流量，出单后由供应商直接发货，同步物流信息至消费者。关键要选择支持7天无理由退换、发货时效稳定的供应商，并建立长期合作关系。

这一模式得以快速普及，根本原因在于其重构了传统电商的供应链成本结构。据Statista数据显示，2024年东南亚电商市场规模达1800亿美元，其中30%的跨境订单采用一件代发模式完成。以服装类目为例，传统跨境电商需预付至少10万元囤货成本，而代发模式仅需5000元即可启动，资金利用率提升20倍。物流环节中，顺丰等企业推出的全渠道一盘货解决方案，使鞋服类商品截单时间延迟4小时同时送达提前半日，618大促期间物流投诉率下降37%。值得注意的是，代发模式对供应商资质有严格要求：1688平台数据显示，诚信通年限超5年的供应商售后纠纷率仅为新商户的1/3，且动态评分4.8以上的商家准时发货率达92%。建议创业者优先选择长三角、珠三角产业带供应商，这些区域依托完备的产业链，可提供24小时内极速发货服务。需警惕的是，约43%的新手因未采购样品导致货不对板纠纷，建议对比3家以上供应商样品后再批量上架。专业物流管理系统能实现订单自动同步与轨迹实时更新，将退换货处理时效压缩至48小时内，这是提升复购率的关键。