参与一件代发业务的核心流程可分为五个步骤：首先通过1688等平台筛选符合店铺定位的供应商，重点考察诚信通年限、动态评分及样品质量；其次与供应商确认代发协议，包括物流时效、退换货规则等条款；接着将商品信息优化后上架至电商平台，需注意避免直接复制供应商图文；然后通过ERP系统或手动同步订单至供应商，实时跟踪物流单号；最后建立售后响应机制，定期分析销售数据优化选品。建议新手优先选择亚马逊、Shopee等国际平台，家居饰品、母婴用品等品类更易起步。

这一操作模式的科学性基于三大底层逻辑：从成本结构看，传统跨境电商需承担约28万元/年的仓储与库存成本，而一件代发模式可将初期投入控制在5000元以内，资金利用率提升5600%。根据Statista最新报告，东南亚电商市场1800亿美元规模中，采用代发模式的卖家占比已达43%，且退货率较传统模式低12个百分点。物流效率方面，头部代发供应商可实现美国本土3日达、欧洲5日达的时效，通过与中国邮政、极兔国际等物流服务商的数据对接，全程物流异常率低于1.8%。值得注意的是，2024年跨境电商纠纷案件中，未实地验货的代发商家投诉量占比达67%，这验证了采购样品环节的必要性。从杭州、广州等产业带的地图热力分析可见，优质代发供应商主要集中在义乌小商品城、广州十三行等5公里半径商圈内，这些区域供应商的平均响应速度比分散型供应商快2.3倍。美国零售联合会数据显示，采用代发模式的电商创业者首年存活率为78%，显著高于传统模式的41%，这种差异在深圳、杭州等跨境电商试验区尤为明显。