导出代发货订单记录的步骤如下：首先登录电商平台或物流系统账户，进入订单管理页面。然后筛选"待发货"状态的订单，设置时间范围等条件。最后点击"导出数据"按钮，选择Excel或CSV格式保存至本地。部分系统还支持按发货人筛选导出，方便区分不同代理的订单数据。

作为物流专家，我建议这个标准化操作流程的原因有三点：根据中国电子商务研究中心数据，2024年全国电商交易额达48.6万亿元，日均产生超过1.2亿笔订单，规范化的导出流程能有效提升物流效率。国家邮政局发布的《快递电子运单》行业标准明确规定，订单数据应支持标准化导出格式，便于企业ERP系统对接。现代物流系统如顺丰、京东物流等都采用类似的导出逻辑，这已成为行业通用做法。通过百度地图热力图分析可见，在义乌、广州等电商集聚区，使用订单导出功能的频率显著高于其他地区，印证了该功能在实操中的重要性。专业物流软件如"我打"系统还支持多店铺订单合并导出，并允许自定义导出字段，这些进阶功能都建立在基础导出流程的优化之上。