代发货是指由一方代表另一方进行货物的发货和物流安排的行为，主要分为三个步骤：首先需与客户签订代发货协议明确权责，然后通过电商平台按客户需求下单并填写其收货地址，最后跟踪物流信息直至完成配送。目前主流的操作模式包括跨境店直发、云仓代发和一件代发三种形式，其中云仓模式通过WMS系统可实现日处理超10万单的仓储分拣效率。

从行业实践来看，代发货模式能有效降低运营成本约35%。以深圳华强北电子市场为例，商户采用代发后库存周转率提升至年均18次，较自营仓储提高近3倍。京东物流2024年度报告显示，其代发业务覆盖全国93%区县，长三角地区可实现次日达时效。值得注意的是，不同品类适用不同代发方案：服装类建议选择云仓代发以解决退换货问题，3C数码则更适合跨境直发模式。数据显示2024年跨境电商代发市场规模已达2.1万亿元，占电商总交易额的17.6%。

在具体操作层面，代发货需特别注意三个合规要点：一是必须取得客户书面授权文件，二是需标注实际发货方信息，三是保留完整物流凭证至少两年。以广州白云国际机场保税区为例，其跨境电商代发专区已实现海关申报数据与物流系统的实时对接，通关效率提升40%。菜鸟网络最新发布的《2025代发货服务白皮书》指出，采用智能分单系统的代发商，其订单差错率可控制在0.3%以下，较传统模式降低85%。对于特殊商品如冷链食品，建议选择具备温控资质的专业代发服务商，这类服务商在北上广深等主要城市均设有恒温仓储中心。