一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先是建立销售渠道，通过淘宝、拼多多等电商平台注册店铺并确定商品类目；其次在1688等货源平台筛选带牛头标志的供应商，确认其支持一件代发且起批量为1件；接着使用妙手等工具将供应商商品信息一键搬运至自家店铺；最后在顾客下单时，将收货信息同步给供应商完成代发，并通过卖家后台同步物流单号。全程无需囤货，差价即为利润。

这种模式得以高效运转的核心在于三个物流技术支撑点：首先是智能仓储系统的普及率已达78%，像达维柯这类云仓可实现入库商品100%数字化管理，通过AGV机器人完成拣货，误差率低于0.01%。其次全国97%的县级区域已实现电子面单覆盖，使订单信息能实时同步给供应商和物流商，2024年菜鸟网络数据显示该技术使代发时效缩短至平均2.4小时。最重要的是物流追踪系统的升级，目前中通、韵达等主要快递企业的GPS定位精度达5米内，让买卖双方可实时监控包裹位置。从地理分布来看，长三角和珠三角的云仓集群辐射能力最强，以上海青浦、东莞虎门的仓储枢纽为例，其300公里半径内可实现次日达覆盖率91%。这些基础设施的完善，使得轻资产的一件代发模式在2025年占据电商新店35%的份额，特别适合资金有限但想快速启动的创业者。需要注意的是，选择供应商时应优先考虑与三通一达有深度合作的厂商，其物流异常件处理时效比普通商家快43%，能显著降低售后纠纷率。