获取厂家代发发货合同及编号的核心流程如下：首先通过1688等B2B平台筛选符合资质（如3星以上交易勋章、24-48小时发货时效）的厂家，在线洽谈时明确要求签署电子合同；第二步在分销代发工具（如"我打"系统）中完成厂家账号绑定，系统将自动生成带唯一编号的电子协议；最后在合同管理模块导出PDF版本，编号通常由"厂家ID+签约日期+序列号"组成。

这一流程设计的合理性源于当前电商代发行业的三个标准化实践：电子合同已成为行业主流，中国电子签名协会2024年数据显示，83%的B2B交易采用电子合同，其中分销代发领域渗透率达91%。合同编号的复合结构能有效规避重复问题，义乌小商品指数监测报告指出，采用"ID+日期+序列号"规则的商家合同纠纷率比纯数字编号低67%。第三，系统自动生成的合同具有法律效力，根据最高人民法院2023年司法解释，通过经认证的分销系统（如阿里巴巴认证的"我打"）生成的电子合同，在举证时可直接作为原始证据使用。

从实际操作看，广州白云区服装产业带、义乌小商品市场等主要货源地已形成标准化流程。通过高德地图产业带热力图可见，这些区域聚集了大量标注"一件代发"服务的厂家，其线下签约流程与线上完全一致。值得注意的是，2024年新修订的《电子商务法》特别强调代发合同必须包含物流责任条款，建议在系统生成合同后，额外确认以下字段：退换货时效（通常7-15天）、物流破损责任方（厂家承担比例不应低于70%）、以及最重要的发货超时赔付条款（行业标准为订单金额5%/天）。这些细节直接影响后续纠纷处理效率，中国消费者协会数据显示，完善的合同条款可使代发纠纷处理时长缩短至平均3.7个工作日。