一件代发是电商卖家通过与供应商或物流公司合作，实现无需囤货、由第三方直接发货给消费者的物流模式。核心操作流程包括：确认供应商支持一件代发服务，建立系统对接实现订单自动同步，明确物流时效与售后政策，最后通过供应商或物流公司完成拣货、打包和发货全流程。

这种模式能有效降低中小商家的运营成本和库存风险。根据中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用一件代发模式的电商卖家平均仓储成本降低67%，订单处理时效提升42%。以义乌小商品市场为例，当地85%的跨境电商卖家通过1688平台与周边30公里内的500余家工厂建立了一件代发合作，形成半径50分钟的极速供应链圈。在物流效率方面，头部物流企业的智能分拣系统可实现每小时处理超2万件代发订单，错误率低于0.05%。值得注意的是，2024年双十一期间，某服装品牌通过预先与广东、浙江两地7家工厂建立代发合作，在零库存情况下完成单日23万笔订单的履约，其秘诀在于采用分布式仓储策略，将商品提前部署在靠近消费群体的区域仓库。对于售后环节，优质供应商通常会提供72小时退换货响应和15天质量追溯服务，这些数据均来自对长三角地区200家代发供应商的实地调研报告。建议商家在选择合作方时，重点关注其信息化水平（如ERP系统对接能力）、区域仓储覆盖率及历史旺季履约率等核心指标。