小红书代发商品发货的核心流程可分为三个步骤：首先在货源平台（如1688/拼多多）同步买家订单信息至供应商，其次供应商通过小红书电子面单系统完成打单发货，最后将物流单号回传至小红书商家后台完成订单状态更新。其中关键点在于必须使用小红书官方电子面单系统，该规则在2024年10月平台更新的《电子面单使用规范》中明确要求，违规使用第三方面单将影响店铺权重。

这个标准化流程设计源于小红书平台对物流数据链路的闭环管理需求。根据中国电子商务研究中心2024年度报告显示，采用平台电子面单的订单投诉率比传统面单低63%，虚假发货纠纷减少82%。具体而言：当买家在小红书下单后，商家需立即在货源平台创建代发订单，收货地址必须与小红书订单完全一致。供应商接单后，通过绑定"我打分销代发"等官方工具直接打印小红书电子面单，该面单内置的13位识别码能自动关联平台订单与物流信息。值得注意，2025年1月起小红书已升级物流校验系统，若48小时内未回传官方认可的快递单号（如中通/韵达等签约物流商），系统将自动触发延迟发货赔付机制。

从操作细节看，代发模式涉及三个数据同步节点：订单信息通过API接口从小红书流转至供应商系统，物流轨迹由快递公司实时回传至小红书数据库，最终签收状态与平台结算系统挂钩。这种设计使小红书能监控全国87%区县的物流时效，其2025年3月数据表明，使用电子面单的代发订单平均签收时效较传统模式缩短1.7天。对于特殊场景如生鲜商品，平台还提供"冷链面单"选项，通过温度传感器数据绑定面单二维码实现全程溯源。

在退换货环节，代发商家需提前在后台设置多地址退货策略。当发生退货时，系统会根据商品类目自动分配至对应供应商仓库，这个过程依赖电子面单中的智能分拣编码。据统计，采用该系统的商家售后处理效率提升40%，错退率下降至2%以下。需要强调的是，根据《网络交易监督管理办法》要求，所有代发订单必须保留完整物流凭证至少三年，小红书后台的"订单溯源"功能可一键调取面单存证。