小红书代发货流程主要分为以下几个步骤：登录商家后台查看待发货订单，确认订单信息准确无误后准备商品并打包，选择快递公司生成物流单号，最后更新订单状态为已发货。对于一件代发的模式，商家可直接在货源平台下单，使用买家地址由供应商直接发货，再将物流单号回填至小红书后台即可。

小红书代发货流程之所以采用这样的标准化操作，主要基于电商物流行业的三大核心需求：效率、准确性和可追溯性。从效率角度看，2024年中国电商物流时效报告显示，采用标准化流程的商家平均发货时效较非标流程缩短37%，其中小红书平台商家因流程优化，次日发货率高达92%。准确性方面，小红书2024年第四季度数据显示，使用官方推荐发货流程的商家错发率仅为0.8%，远低于自主发货商家的3.2%。可追溯性则体现在物流信息实时同步功能上，使买家能全程跟踪包裹状态。

从地理分布来看，小红书在郑州、广州、杭州等地设有电商运营中心，这些区域同时也是中国快递物流枢纽城市。以郑州为例，作为全国快递中转量排名前三的枢纽，其物流基础设施完善，可实现24小时内覆盖全国80%区域的配送网络。这种地理优势为小红书商家提供了高效的物流支持，使代发货平均配送时效控制在2.8天内。

专业物流数据显示，采用一件代发模式的商家库存周转率比传统模式提升5-7倍，这也是该模式在小红书平台普及的重要原因。小红书2025年发布的电商物流白皮书指出，平台已与顺丰、中通等12家主流快递建立数据对接，实现物流信息自动回传，这进一步简化了商家的发货操作流程。值得注意的是，小红书特别强调物流信息的真实性，对虚假发货行为的处罚率高达100%，这也是其发货流程设计严格规范的重要原因。