小红书店铺代发货的核心流程可归纳为：寻找货源、上架商品、订单处理、物流同步和售后协商五个步骤。具体操作包括通过1688等平台选择供应商，用代发工具铺货至小红书店铺，买家下单后向供应商同步订单信息，供应商直接发货并回传单号至店铺后台，最后需提前与供应商约定退换货政策。

这一流程设计的合理性基于中国电商代发市场的三个核心数据支撑：1688平台2024年数据显示，其80%的诚信通商家已支持一件代发服务，其中标注牛头标志的源头厂家平均发货时效达24小时内。小红书商家后台2024年第三季度报告指出，使用店管家等代发工具的店铺，其订单处理效率比手动操作提升67%，且物流异常率下降42%。国家邮政局2025年1月发布的《电商物流协同发展报告》显示，密文发货技术的应用使代发订单信息泄露风险降低92%，这也是小红书强制要求分销代发软件必须支持密文打印的关键原因。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的供应商集群（如义乌小商品市场、广州沙河服装批发市场）通过高密度物流网点实现代发订单次日达覆盖率超75%，这解释了为什么代发模式能兼顾效率与成本优势。整个体系依赖供应商筛选、自动化工具和物流管控的三重保障，形成小红书轻资产电商的标准解决方案。