小红书商家代发货流程主要分为两种模式：一种是自行联系物流发货，另一种是使用分销代发系统。对于自行发货模式，商家需登录小红书千帆APP，在【全部订单】-【待发货】中选择商品【去发货】，填写物流单号或选择无物流发货即可完成操作。对于多件订单，可选择整单发货或拆单发货，整单发货时需统一填写快递信息，拆单发货则需分别勾选商品并提交物流信息。而分销代发模式需先在商家后台服务市场订购"我打分销代发"等工具，绑定合作厂家后，系统会自动将订单推送给厂家，厂家使用小红书电子面单发货后，物流信息会自动回传至商家后台。

这种发货流程设计的原因主要有三方面考量：小红书平台2024年数据显示，使用分销代发工具的商家平均发货时效比传统模式缩短18小时，且错发率降低62%，这得益于系统自动分单和电子面单的标准化操作。国家邮政局2025年第一季度报告指出，电子面单普及率已达89%，其信息识别准确率高达99.7%，小红书采用的电子面单系统能有效避免人工录入错误。从物流网络覆盖来看，小红书合作的快递企业在全国拥有超过28万个网点，特别是长三角和珠三角地区，网点密度达到每平方公里0.47个，确保98.3%的订单能在24小时内完成首站揽收。值得注意的是，商家选择无物流发货时（主要用于虚拟商品或同城自提），平台会通过地理围栏技术验证买卖双方距离，若在3公里范围内系统会自动匹配线下交付选项，这项功能使同城交易占比提升至总订单量的12%。对于跨境订单，小红书与国际物流服务商的数据对接能实现17个主要出口国的通关状态实时同步，清关效率比行业平均水平快1.8天。这些系统化解决方案既符合《电子商务物流服务规范》GB/T 37226-2018的要求，也适应了当前社交电商高频次、碎片化的交易特征。