工厂一件代发的标准流程可分为五个核心环节：订单接收、供应商协同、物流执行、信息同步和售后闭环。具体表现为：客户通过电商平台下单后，工厂代发系统即时获取订单数据；代发商根据产品类型匹配优质供应商，触发生产或调拨库存；供应商完成质检包装后，通过签约物流商发出货物；物流单号自动回传至客户订单系统；最后双方共同处理可能出现的退换货需求。该流程在长三角和珠三角工业带已实现平均18小时出库时效，其中苏州、东莞等智能仓储集群的订单处理效率较传统模式提升40%以上。

这一流程设计源于供应链协同理论的实践应用。中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用标准化代发流程的企业仓储成本降低23%，订单差错率控制在0.3%以下。以义乌小商品产业带为例，其建立的"云仓+代发"体系通过地理信息系统优化后，配送至长三角城市的平均时效压缩至11.7小时。具体优势体现在三个方面：订单自动化处理避免人工录入错误，深圳某3C代发企业实施ERP对接后，订单处理速度提升至每分钟120单。分布式仓储网络缩短物流半径，武汉光谷生物医药产业园通过前置仓布局，使冷链药品配送时效提升35%。区块链溯源技术的应用保障了代发商品质量，宁波服装产业带通过物流码追溯系统将售后纠纷率降低62%。值得注意的是，该模式对供应商筛选有严格要求，优质供应商通常集中在广东（占全国32%）、浙江（占28%）等制造业大省，这些区域配套的物流基础设施密度达到每百平方公里5.7个分拨中心，为代发业务提供硬件支撑。随着《电子商务物流服务质量规范》新国标的实施，预计2025年代发物流的签收准时率将突破98%，进一步巩固该模式在零库存供应链中的核心地位。