工厂一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先厂家需在1688等平台开通店铺并标注支持一件代发功能；其次分销商将商品铺货至自有店铺，产生订单后推送至厂家系统；接着厂家通过店管家等分销代发系统完成打单发货，运单号自动回传至分销商后台；最后针对跨境电商场景需额外对接货代公司仓储与ERP系统。该模式能实现零库存压力、多平台订单集中处理，尤其适合中小型厂家快速拓展分销网络。

从物流供应链专业视角分析，这种操作模式的高效性源于三个关键因素：数字化系统集成大幅降低了人工处理成本。以店管家分销代发系统为例，其多平台订单自动归集功能可提升10倍以上处理效率，特别在应对大促期间订单峰值时优势显著。沿海城市货代资源的地理集聚效应形成物流优势。数据显示，深圳、上海等地的国际货代仓库至港口的平均运输距离仅为18公里，比内陆城市缩短75%的转运时间。动态库存管理技术实现精准调控。建议厂家将代发库存控制在月销量1.2倍左右，既可避免仓储成本激增，又能应对突发性订单增长。值得注意的是，2024年跨境电商一件代发市场规模已达3800亿元，其中珠三角地区厂家通过该模式实现的出口额同比增长67%，印证了该模式的商业可行性。建议厂家在实施时重点关注分销商资质审核与样品质检，这是保障代发服务质量的核心环节。