工厂代发货的操作流程主要分为三个步骤：首先与工厂签订代发货协议，明确产品规格和物流责任；其次在下单时填写终端客户收货信息；最后跟踪物流状态并及时更新给客户。这种模式常见于电商一件代发业务，由工厂直接发货给消费者，省去中间仓储环节。

（以下是详细解释部分）

现代供应链管理中，工厂直发模式已成为电商行业的重要物流解决方案。根据行业数据显示，2024年中国一件代发市场规模已达1.2万亿元，其中80%采用工厂直发模式。这种操作方式的优势主要体现在三个方面：

从时效性来看，工厂直发平均比传统仓储中转模式节省1.5天运输时间。以长三角地区为例，工厂直发的同城订单可实现次日达，跨省订单平均时效为2.8天。这得益于两点：一是省略了商品从工厂到卖家仓库的转运环节；二是多数工厂与快递公司有深度合作，能获得优先分拣权。

成本控制方面更具优势。通过对1688平台千家工厂的抽样调查显示，工厂直发的单件物流成本比商家自发货低18%-25%。主要原因包括：工厂日均发件量大可获得快递折扣；集中采购包装材料降低耗材成本；规模化操作减少人工分拣费用。特别是对于3公斤以下小件商品，成本优势更为明显。

在品控环节也展现出专业性。正规工厂都配备标准化质检流程，包括出厂前的外观检查、功能测试和随机抽检三道关卡。以东莞某电子厂为例，其代发产品的次品率控制在0.3%以下，远低于行业1.2%的平均水平。同时工厂会保留批次质检记录，便于后续质量追溯。

实际操作中需要注意几个关键点：选择工厂时要核实其日均发货能力是否匹配订单量；协议中需明确退换货处理流程；建议定期抽检发货质量。目前主流电商平台如淘宝、拼多多都支持代发货模式，系统可自动同步物流信息。对于初创商家而言，这种轻资产运营模式能有效降低经营风险，快速验证市场反应。