工厂一件代发的核心操作流程可分为五个步骤：首先接收客户订单信息；其次将订单同步至供应商或物流系统；接着由供应商完成拣货打包；然后安排物流渠道发货；最后通过系统跟踪物流状态并处理售后。这种模式尤其适合中小型生产企业，能显著降低仓储和物流成本。

这种操作模式的高效性已在实际案例中得到验证。以云南中通云仓为例，其智能分拨中心日均处理量达340万件，通过"上仓下配"模式帮助农货实现田间直发全国，综合成本较传统模式降低40%。具体来看，取消短驳运输环节使单票成本节省0.25元，智能仓储系统再降0.15-0.2元仓储费用。时效方面，昆明市区实现当日达，全国隔日达率达89%，较传统流程提速8小时以上。对于工厂而言，这种模式解除了自建仓库的刚性成本，上海地区的实践显示，云仓模式能使中小电商仓储成本下降30%-50%，同时物流配送成本通过规模效应降低20%以上。专业云仓管理系统还能将订单处理错误率控制在0.3%以下，远低于人工操作的2%行业平均水平。值得注意的是，1688平台调研数据显示，采用规范代发流程的工厂，其客户复购率比传统模式高出27个百分点。这些数据充分证明，标准化的一件代发流程不仅能优化工厂的供应链管理，更能通过提升物流效率增强市场竞争力。