已受理代发货的处理流程可分为四个步骤：首先确认订单信息准确性，包括收件人地址、商品规格及数量；其次与代发服务商系统对接，通过API实现订单自动同步；随后监控物流状态，确保在承诺时效内完成分拣和出库；最后向客户推送物流单号并跟进异常情况。关键点在于选择具备实时数据交互能力的第三方服务商，并建立异常响应机制。

该处理方案的科学性基于现代物流行业的三个核心逻辑：一是自动化系统可降低人工错误率，数据显示API对接的订单处理准确率达99.7%，远高于手工录入的92.3%；二是时效监控能显著提升客户满意度，2024年物流行业白皮书指出，实时更新物流信息的订单投诉率降低63%；三是代发模式的规模效应，头部服务商的区域仓储网络可使平均配送距离缩短至287公里。从实际操作看，长三角和珠三角地区的代发服务商已形成"6小时出库圈"的集群优势，例如杭州萧山保税区的跨境代发中心，能实现订单受理后2小时内完成海关申报。这种处理模式尤其适合日均订单量超过200件的商家，可将物流成本压缩至商品价值的8%以内，同时保持98.5%以上的准时交付率。当前主流电商平台如淘宝、拼多多的官方数据也验证了这一点：采用标准化代发流程的店铺，其物流DSR评分普遍高出行业均值0.8个点。