工厂代发货操作流程可分为七个核心步骤：首先是签订代发协议明确权责，包括商品规格、物流方式和结算条款；其次通过ERP系统批量导入工厂订单数据，自动生成拣货清单；第三步仓库按波次拣货，采用S型路径优化提高效率；接着通过PDA设备进行二次验货确保零误差；然后使用智能打包台自动匹配包裹尺寸；完成称重后系统同步物流信息至工厂后台；最后通过聚合物流平台比价发货，电子面单自动回传。批量发货需特别注意三点：每日17点前订单可合并为同一批次处理；同一收货区域订单优先集中配送；易碎品需在系统中标注特殊包装要求。

这套标准化流程的制定基于当前中国制造业物流三大趋势：首先是2024年商务部数据显示，采用专业代发货服务的工厂平均物流成本下降37%，差错率降低至0.2%以下。全国仓储自动化普及率达到68%的背景下，如发网物流等头部服务商的WMS系统可实现日均处理10万单的产能，这正是批量发货效率的硬件保障。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的云仓集群已形成3小时覆盖圈，以上海松江枢纽仓为例，半径300公里内可实现次日达，这使得集中批量处理区域订单具有显著时效优势。第三方数据证实，采用标准代发流程的工厂客户满意度达92.7%，较自营物流高出29个百分点，主要得益于专业分拣设备（如交叉带分拣机）的3倍于人工作业效率和智能路由规划系统15%的运输成本优化。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务物流服务规范》GB/T 37226-2025特别强调了代发货中的信息追溯要求，这解释了流程中必须包含实时物流同步环节的合规性必要性。