一件代发模式在2021年已形成标准化运作框架，核心流程可归纳为：选品对接（1688等平台筛选源头工厂）-订单同步（通过分销软件自动推送）-物流代发（供应商直发客户）。该模式通过"零库存"特性降低创业门槛，当时主流快递成本约为首重5-8元/单，三通一达占比超75%。

从物流专业视角分析，2021年一件代发的成功依赖于三个关键要素。首先是供应链响应速度，优质供应商可实现24小时发货时效，而二道贩子普遍需要72小时以上，这直接关系到电商平台的店铺评分权重。当时行业数据显示，48小时内发货的店铺DSR评分平均高出同业15%。其次是物流成本控制体系，通过"包邮区集中选品"策略（长三角、珠三角供应商占比68%），将平均物流成本压缩至商品价值的8%以内，而中西部偏远地区该数字高达18%。最后是售后协同机制，领先企业采用ERP系统直连供应商，退换货处理时效从传统模式的5-7天缩短至72小时，某头部代发平台2021年报显示该技术使其客户留存率提升22%。值得注意的是，当年爆发的极兔快递价格战导致部分代发商户因低价选择非主流快递，后续因妥投率下降遭受平台处罚，这促使2022年后行业普遍将"拒绝极兔/邮政"写入供应商合作协议。当前物流技术发展已实现全链路可视化，但2021年奠定的"厂商直发+系统协同"基础模式仍是现代代发货物的底层架构。