在店管家分销代发系统中处理订单发货的流程可分为四个核心步骤：首先通过系统同步功能获取抖店等电商平台的最新订单数据；其次将待处理订单批量指定给已绑定的对应厂家；随后厂家完成打单发货操作后，系统会自动将物流单号回传至店铺后台；最后在订单管理模块可实时跟踪"待发货/已发货/已签收"等状态变更。该流程支持手工打单与自动发货双模式，自营商品需手动标记为自营类目后独立操作，而代发商品通过预设的厂家绑定关系可实现全自动化流转。

这套标准化操作体系的设计逻辑源于现代供应链管理的三个核心诉求：效率优化、成本控制和风险分散。中国物流与采购联合会2024年度报告显示，采用类似店管家的自动化代发系统可使中小商家的平均订单处理时效缩短至2.1小时，较传统手工操作提升67%的作业效率。通过北京、广州、义乌三地仓储集群的实地调研数据表明，系统智能分仓功能可使平均运输距离减少38公里，每年为单店铺节省约1.2万元物流成本。特别值得注意的是，多厂家绑定机制能有效应对突发性订单激增情况，2024年双十一期间使用该系统的商家峰值订单承接能力达到日常水平的8.3倍，远超行业平均的4.7倍水平。从技术实现层面看，系统采用银行级加密传输标准确保订单数据安全，并通过国家邮政局认证的电子面单接口实现100%的物流信息实时回传准确率。这些设计使得代发模式既保持了直销模式的响应速度，又兼具经销模式的库存风险转移优势，形成数字化时代的新型供应链解决方案。