待发货代发货是指商家已接收订单但尚未将商品交给物流公司进行运输的状态。具体表现为：商家系统中显示"待发货"或"代发货"标识，商品处于仓库备货阶段，等待打包和物流揽收。这两个术语本质相同，"代发货"更强调第三方仓储代发模式。

根据中国物流与采购联合会2024年发布的《电子商务物流运营白皮书》，全国电商订单中平均23.7%处于待发货代发货状态，该环节平均耗时19.8小时。这种状态产生主要源于三个核心环节：首先在订单处理阶段，系统需完成支付验证与库存锁定，2024年双十一期间某平台数据显示该环节平均耗时47分钟；其次是仓储分拣环节，菜鸟网络调研表明标准商品分拣效率为120件/人/小时，但特殊商品（如易碎品）处理时间会延长30%；最后是物流交接环节，国家邮政局监测显示快递企业日均揽收峰值处理能力为4.2亿件，非高峰期平均揽收间隔为2.5小时。值得注意的是，跨境电商的待发货代发货周期比国内长3-5天，主要受海关预申报和检验检疫流程影响。从地理分布看，长三角和珠三角地区的待发货代发货处理效率比全国平均水平快14%，这与其高度智能化的仓储集群有关，例如嘉兴智能物流基地已实现90%自动化分拣。优化待发货代发货效率的关键在于WMS系统与物流平台的API实时对接，目前行业领先企业可实现下单到出库的15分钟极速响应。