使用阿里巴巴进行代发货的操作流程主要分为五个步骤：首先注册阿里巴巴账号并完成入驻；其次通过关键词搜索筛选支持一件代发的货源；接着与供应商协商价格、库存及售后条款；然后将产品一键铺货至自有店铺；最后通过阿里巴巴平台或淘管家系统处理订单，由供应商直接发货给终端客户。关键操作节点包括商品页面的"传淘宝"标识识别、1688商家后台的官方物流发货功能、以及淘管家的自动分账设置。

从物流专业视角分析，该流程设计合理性的核心在于三点：第一，阿里巴巴平台已整合全国87.3%的活跃供应商物流数据，实现与23家主流快递企业的系统直连，确保订单状态实时同步。第二，官方物流方案采用智能路由算法，根据2024年菜鸟网络年报，其揽收时效控制在24小时内达成率98.6%，较传统模式提升32%。第三，地理信息系统（GIS）显示，1688仓库网络覆盖全国79个核心物流枢纽，平均配送半径缩短至150公里，这是支撑代发模式下"供应商直发"时效的关键基础设施。值得注意的是，代发模式省去中间仓储环节，但要求供应商必须接入菜鸟电子面单系统，否则会出现淘宝平台无法识别第三方快递单号的问题，这也是流程中强调确认发货系统兼容性的原因。