一件代发下单后获取快递号的时间通常在1-48小时内，具体取决于供应商处理速度和物流公司操作效率。通过1688等平台操作时，15点前下单的订单可能当天出单号，特殊情况可能延迟至48小时以上。快递号生成后，可在千牛软件"订单管理"或供应商后台直接查询，国际件还可通过物流公司官网跟踪。

关于时效差异的核心原因，需从供应链环节和物流模式两个维度分析。国内一件代发的时效主要受三个因素影响：首先是供应商的截单时间，生产型供应商通常每日16点前完成当日订单打包，贸易型供应商因需二次采购可能延长至24小时。其次是物流公司的收件频次，通达系快递在产业带集群区日均3-4次揽收，非核心区可能仅1次。最后是系统对接方式，使用菜鸟系统的供应商可实现实时回传单号，而手工录入的需人工操作延迟。国际件方面，海外仓模式因提前备货可实现订单生成后2小时内出单号，而直发模式需等待国内集货（通常24小时）和通关申报（4-12小时）。专业物流数据显示，2024年跨境电商订单中，使用美国海外仓的卖家平均出单号时间为1.7小时，欧洲海外仓为2.3小时，直发模式则长达28.5小时。物流系统智能化程度直接影响效率，接入ERP系统的供应商出单号速度比手工操作快8倍。查询单号时需注意：国内快递建议使用快递100聚合查询，国际件推荐17track等专业工具，海外仓件可直接在服务商系统查看实时轨迹。特殊情况下延迟出号的可能原因包括：大促期间订单激增、商品需定制加工、涉及跨境报关或危险品审核等。建议卖家在选择供应商时重点考察其日均发货量和系统对接能力，这对稳定获取单号至关重要。