一件代发选择圆通、韵达或极兔快递最便宜。这三家快递公司在中小件寄递领域具有明显的价格优势，尤其是针对电商一件代发场景，首重价格通常在6-10元区间，且续重费用控制在2-4元/公斤，能有效降低单件发货成本。若发往江浙沪地区，部分快递公司如韵达甚至提供5.6元不限重的特殊优惠，这对高频次、低重量的一件代发业务尤为划算。

从物流行业的专业数据分析，一件代发的成本优化需要综合考量三个维度：基础运费、网络覆盖率和批量折扣。基础运费方面，通达系快递（圆通、韵达、申通）与新兴的极兔速递构成第一梯队，其价格体系经过多年电商市场验证，例如圆通在江浙沪地区实行8元首重不限重政策，而极兔凭借东南亚市场运营经验，在国内推出首重7.5元的竞争性报价。网络覆盖率直接影响配送效率，韵达全国网点超30000个，乡镇覆盖率达96%，确保代发商品可送达绝大多数县域市场。批量折扣维度，这些快递公司普遍提供月结客户阶梯价格，单量超过500件/月时可额外获得15-20%的运费减免。

具体到不同区域的运费差异，华北地区的中通、华南地区的韵达存在区域性价格洼地。以北京发往广州的1公斤包裹为例，中通报价9.6元，较其他快递低1.2-1.8元；而深圳发往杭州的同重量包裹，韵达仅需7.2元，较行业均价低23%。对于超轻小件（＜0.5kg），邮政小包提供全国5元统一定价，但时效较慢（5-7天），适合对时效不敏感的商品。大件代发（＞3kg）则建议切换至德邦或安能物流，其重货单价可降至1.6-2.1元/公斤。

智能比价工具的运用能进一步压缩成本。目前主流快递比价平台接入20余家承运商实时报价系统，例如输入从义乌到郑州的2公斤包裹参数，系统会自动匹配极兔6.8元、韵达7.3元、圆通7.5元的三套方案，价差最大达10.3%。这种动态比价模式特别适合多SKU、多流向的一件代发商户。包装优化也不容忽视，采用标准6号纸箱（23×16×15cm）可使体积重降低12-18%，避免因抛货计费造成的隐性成本上升。