一件代发商品的快递费用通常在1元至18元/KG不等，具体取决于物流服务商、目的地和增值服务需求。例如东南亚COD专线低至8元起，捷克专线则需18元/KG，国内普通快递代收件多为1-5元/单。

关于定价差异的核心原因，需从物流成本结构和区域特征两个维度分析。首先从成本构成看，一件代发费用包含基础运费、仓储费、订单处理费及增值服务费四部分。基础运费遵循"越远越贵"原则，如深圳发往东南亚的COD小包因航程短（直线距离约2000公里）且通关便利，可实现8元/KG低价；而捷克专线（距离超8000公里）因跨境清关复杂，成本升至18元/KG。国内快递如顺丰同城首重13元，省外22元的价差也印证了距离对运费的影响。仓储费方面，海外仓因场地租金较高（如捷克布拉格仓储成本较深圳高出35%），会均摊至每公斤约2-3元。订单处理费在自动化仓库可压缩至1元/单，但人工分拣模式需3-5元/单。增值服务如代收货款会增加1%-3%手续费，定制包装则按材质加收2-8元。其次区域经济水平直接影响定价，例如珠三角地区因物流集群效应（深圳周边50公里内有7个国际转运中心），单件操作成本可比中西部降低40%。时效要求也是关键变量，48小时达服务的溢价幅度达标准件的150%。建议商家选择服务商时重点关注牛头标认证厂家，这类企业通常通过规模化运营能将快递成本控制在行业均价的80%以下，同时提供双清包税等增值服务。对于月单量超500件的客户，可谈判获得阶梯式报价，续重部分最多可优惠30%。最新行业数据显示，2025年跨境电商件均物流成本已较2020年下降19%，但COD代收等特殊服务仍保持15%-20%的溢价空间。