抖店帮铺货代发下单后的发货流程可分为四个步骤：首先绑定供货厂家，通过代发工具（如"我打分销代发"）建立合作关系；其次推送订单至厂家，系统支持自动或手动分单模式；接着厂家使用抖音电子面单打印发货，物流单号将自动回传至商家后台；最后通过软件生成对账单完成结算，支持线下支付或厂家开通线上结算功能。代发单号填写需在抖店后台【订单管理】-【待发货】页面勾选订单，点击"发货"上传厂家提供的物流单号，手机端暂不支持批量操作。若使用电子面单系统则无需手动填写单号，能有效避免信息解密额度不足的问题。

该流程设计的合理性基于三个核心要素：合规性、效率性和风险控制。从合规角度看，抖音电商自2024年起严查无货源店铺，而通过官方供应链平台或1688密文分销工具进行代发属于平台认可模式，可规避违规风险。效率层面，电子面单系统的应用使发货时效提升60%以上，据抖音电商2024年物流报告显示，采用电子面单的商家平均发货时长较手动填写缩短14.3小时。在风险控制方面，厂家直发模式将库存压力转移至供应链端，商家资金占用减少约75%，特别适合日均订单量50-300件的中小卖家。

实际操作中需特别注意三个技术细节：其一是物流信息同步机制，当厂家使用非抖音电子面单时，需在物流商揽收后点击"确认发货"同步数据，提前操作可能导致系统判罚虚假发货。其二是解密权限管理，手动发货需消耗解密额度，单日超过200单建议改用CSV批量导入，该功能单次最多支持5000条订单处理。其三是售后责任划分，优质代发合作应包含厂家包售后条款，据2024年抖店服务分统计，售后响应速度排名前20%的店铺中，83%采用厂家直发且签约48小时退换货协议。

区域性物流资源配置直接影响代发效率。以义乌、广州等电商集聚区为例，当地云仓与厂家已形成"5公里发货圈"，可实现下单后4小时出库。而通过抖音供应链平台接入的华北地区服装类厂家，因集中分布于河北清河、保定等地，依托京广物流干线可实现京津冀区域次日达率达92%。建议商家在选择代发厂家时，除考虑价格因素外，应通过物流地图工具核实地域覆盖能力，优先选择与目标客户群同省的供应链节点。