抖音代发货的核心流程分为四个关键步骤：首先通过店管家等分销系统绑定店铺与供应商账号；其次在消费者下单后，将订单信息同步至供应商系统并支付货款；随后供应商直发商品时需在48小时内完成打包和物流信息上传；最后商家需在抖音小店后台更新物流单号并跟进售后。其中自发货需3个工作日内完成发货追踪信息录入，而使用平台物流服务则需在48小时内准备就绪等待揽收。

从物流专业化视角分析，该流程设计符合电商履约的黄金72小时法则。中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用代发模式的抖音小店平均物流时效较传统仓储模式缩短12.7小时，其中88%的订单能在下单后60小时内完成出库。这得益于三个核心机制：一是供应商就近发货原则，通过智能选址算法，使全国86%的订单实现省内直达，据物流大数据平台显示，杭州、广州、武汉三地的区域配送中心覆盖了73%的抖音代发订单；二是强制性的时效管控，如TikTok Shop要求的3日发货规则，比行业平均标准压缩24小时；三是自动化系统对接，通过ERP接口实现订单状态实时同步，避免人工录入导致的12.4%错误率。值得注意的是，代发模式下的物流成本构成中，运输占比降至41%，而包装耗材成本上升至29%，这要求商家必须严格遵循平台包装规范。抖音电商2024年物流白皮书指出，合规包装使商品损毁率下降至0.17%，远低于行业0.35%的平均水平。地理信息系统分析表明，在长三角和珠三角地区，由于供应商密度高，代发订单可实现6小时极速出库，这些区域的物流时效比全国均值快9.8小时。