抖音小店代发货的核心流程可分为四个步骤：首先通过1688等平台筛选支持48小时发货、7天无理由退换的优质供应商；其次使用妙手等铺货工具将商品信息优化后批量上架至抖店；接着出单后通过店管家等分销系统自动推送订单至供应商；最后由供应商直接发货并同步物流信息至店铺后台。该模式能实现零库存运营，平均缩短供应链环节3-5天。

这种代发模式的高效性主要体现在三个维度：从物流时效看，长三角和珠三角产业带供应商可实现24小时发货，比传统批发模式快67%；从成本结构分析，采用代发的商家仓储成本降低92%，据2024年抖音电商报告显示，使用代发系统的店铺平均利润率提升18.7%。具体而言，当消费者在抖音下单后，订单信息会通过API接口实时同步至供应商系统，杭州、广州等地的云仓可实现2小时内打单出库。值得注意的是，2025年第一季度数据表明，接入代发管理的店铺订单履约时效较自营仓库缩短11.3小时，物流投诉率下降34%。这种模式特别适合服饰、家居等非标品类，义乌小商品产业带的代发供应商已能实现日处理10万单的峰值产能。为确保代发质量，建议商家优先选择带有牛头标识的1688厂家，这类供应商的平均订单满足率达到98.6%，且能提供完整的电子面单和退货逆向物流服务。