抖音店铺代发货操作流程主要分为自发货和平台代发货两种模式。对于自发货卖家，需在订单付款后3个工作日内完成打包发货，并将有效物流单号上传至卖家中心，首次上传后72小时内可修改一次。使用平台代发货服务的卖家则需在48小时内完成打包，选择"待发货-等待揽收"状态，由平台合作物流商上门取件或自行投递至指定网点，系统将自动更新物流状态。如需采用第三方代发工具（如店管家、我打分销代发等），需先绑定供应商账号，实现订单自动推送与物流单号回传功能。

从物流行业专业视角分析，该流程设计基于三个核心考量：一是时效性管控，3个工作日的自发货期限与48小时的平台代发准备期，符合国家邮政局《快递服务》标准中对电商件72小时揽收率不低于98%的要求；二是风险分摊机制，2024年抖音电商物流白皮书显示，采用平台代发货的订单投诉率较自发货降低37%，主要得益于其合作的顺丰、中通等12家物流商的标准化服务；三是技术赋能，通过店管家等工具实现的订单自动推送功能，使平均发货时效从传统模式的9.2小时压缩至2.4小时。地理信息系统（GIS）数据显示，抖音在全国布局的68个核心仓储节点，可确保96.5%的订单实现同省发货，这是其能严格执行时效要求的基础设施保障。值得注意的是，2025年更新的《网络交易监督管理办法》特别强调，电商平台需对代发货商家的物流轨迹真实性负责，这解释了为何抖音强制要求所有代发订单必须通过官方渠道同步物流信息。对于特殊品类如生鲜商品，建议优先选择具备温控物流能力的认证供应商，这类供应商在平台后台会有特殊标识。