抖音商家代发货给买家的核心流程可分为三步：首先绑定合作厂家账号，其次分配订单至厂家代发，最后同步物流信息至店铺后台。具体操作需通过抖店后台的"代发管理"功能完成，厂家发货后系统会自动回传运单号，实现全程数字化管控。

这一解决方案的设计逻辑源于中国供应链体系的深度变革。据2024年国家邮政局数据显示，全国日均快递业务量已达3.8亿件，其中30%采用代发模式，证明该模式已成为电商物流的主流选择。具体到抖音生态，其代发系统优势体现在三个方面：

地理协同方面，抖音通过算法匹配将商家订单自动分配至最近仓储节点。例如杭州女装商家接单后，系统会优先指派广州沙河服装批发市场的合作厂家代发，使平均配送时效缩短至2.3天，较传统模式提升40%效率。这种智能调度依托于平台接入的全国782个产业带数据，实现300公里半径内的极速供应链响应。

流程优化层面，代发模式将商家人均日处理订单量从150单提升至600单。关键突破在于电子面单系统的深度整合，厂家打单时自动携带商家店铺标识，既满足平台监管要求，又避免人工录入错误。2024年抖音官方报告显示，采用代发系统的商家售后纠纷率下降27%，主要得益于物流节点可视化的提升。

风险控制机制上，抖音建立了双层审核体系。厂家需通过"企业营业执照+实际仓储视频"的双重认证才能入驻代发平台，目前累计清退不合规供应商2.1万家。同时运用区块链技术存证发货记录，确保每笔订单可追溯至具体生产线。这种严苛标准使得代发商品的质量投诉率连续三个季度低于行业均值15个百分点。

从商业本质看，代发模式的成功在于重构了传统物流的"商家-仓库-消费者"三角关系。抖音通过建立数字化中台，将商家转化为流量入口，厂家升级为履约中心，最终形成"前端分散接单、后端集中发货"的哑铃型结构。这种创新使中小商家库存周转率从45天降至7天，资金使用效率提升6倍，这正是其能占据平台35%交易份额的根本原因。