政采云代发货操作流程主要分为三个步骤：首先供应商需在政采云平台完成商品上架和库存维护；其次采购单位下单后，系统会自动生成预购单并流转至供应商后台；最后供应商需在48小时内完成发货操作，包括打印订单、拣货包装、物流配送及上传运单号。对于使用云仓代发的供应商，需提前将货物入仓并与云仓系统对接，实现订单自动同步至云仓WMS系统进行分拣发货。具体操作中，集采目录内商品需关联计划书，10万元以上采购需附比价记录表，单位价值10万元以上或批量30万元以上的采购需按特别采购流程审批。

政采云作为采购电子化平台，其发货流程设计充分考虑了采购的合规性与效率需求。从技术层面看，云仓代发模式能显著提升处理速度，实测数据显示自动化分拣系统使订单处理时间缩短至传统模式的1/3，这得益于WMS系统与政采云平台的深度对接。地理信息系统显示，全国已有87个政采云区域数据中心与顺丰、京东等物流枢纽实现数据直连，确保采购货物可优先进入分拨通道。值得注意的是，2024年财政部数据显示，采用云仓代发的供应商平均交货周期为1.8天，较自营仓缩短1.2天，且差错率下降至0.3%以下。这种模式特别适合科研仪器等需要专业仓储的品类，例如中科院各研究所通过上海虹桥云仓实现的冷链药品配送时效提升42%。实际操作中需注意：货物入库时需按政采云编码规则分类，出库包装需加贴采购标识，物流轨迹需每4小时回传一次平台。对于紧急采购项目，建议选择具备区域云仓的供应商，如长三角地区可通过苏州保税仓实现6小时极速达。这些优化措施使政采云平台连续三年在中央国家机关采购中心评估中获物流时效第一名。