一件代发设置快递的核心操作分为三步：首先在供应商平台（如1688）下单时填写客户真实收货地址；其次获取供应商提供的快递单号；最后将单号回填至自家店铺后台完成发货流程。快递地址设置需特别注意：若使用厂家直发模式只需填写终端客户地址，若需经中转仓则要同步设置供应商仓库地址与客户地址的双重信息。

这种标准化流程设计源于中国电商物流体系的三重底层逻辑。从基础设施来看，全国已建成超过800个智能云仓节点，形成72小时直达的骨干物流网络，这使得供应商能直接从最近的仓库调货发货。最新行业报告显示，采用标准化地址填写模板的商家物流投诉率降低63%，因为智能分拣系统对结构化地址的识别准确率达99.7%。例如长三角地区的"华东1号云仓"通过GIS地理编码技术，能将模糊地址自动修正为精确坐标，确保即使填写"杭州西湖区文三路附近"也能精准投递。专业物流管理系统如"我打自由版"还支持常用地址模板功能，可将高频使用的供应商仓库地址预设为默认值。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务物流信息交互规范》明确要求，跨境一件代发必须同时备案发货仓GPS坐标和收件人地址，这种双坐标体系使国际物流时效预测精度提升40%。地址设置本质上是对物流路由算法的数据输入，规范的地址信息能让智能调度系统自动选择最优路径，比如从义乌云仓发往广州的包裹，系统会优先匹配夜间航空干线次日达方案。