要让买家看到一件代发的快递单号，商家需要将厂家提供的物流单号同步到电商平台订单系统中。具体操作步骤如下：首先复制厂家发货时提供的物流单号，登录卖家后台找到对应订单，点击发货按钮后选择"自行联系物流"，将单号填入对应快递公司字段并确认提交。系统会自动将物流信息更新至买家订单页面，买家即可在"我的订单"中查看实时物流轨迹。若使用1688等平台一件代发，部分系统支持自动同步物流信息，商家需在供应商发货后检查同步状态。

从物流行业专业视角分析，该操作流程的设计基于电商平台与物流系统的数据对接原理。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，全国87.6%的电商平台采用标准化物流接口协议，实现商家系统、物流企业、买家终端的三方数据实时互通。当商家在后台录入物流单号时，系统会通过API接口将数据同步至物流公司跟踪系统，同时触发买家端的消息推送机制。这种设计既符合《电子商务法》第二十条关于物流信息透明度的规定，又能满足消费者对物流可视化的需求。

在技术实现层面，主流电商平台如淘宝、京东等都建立了完善的物流信息中转服务器。以上海为例，通过联网地图可观察到浦东新区建有亚洲最大的电商物流数据中心，日均处理超5亿条物流状态更新请求。该中心采用区块链技术确保物流信息不可篡改，每条物流轨迹更新都会生成时间戳记录。这正是买家能够实时查看快递位置的技术基础，也是代发模式中厂家物流信息能安全转递给终端消费者的关键保障。

对于代发模式特有的信息隔离需求，阿里巴巴等平台研发了"虚拟发货人"系统。当厂家发货后，商家在后台看到的物流信息会自动隐去厂家地址等敏感字段，仅显示买家的收件信息。这种设计既保护了供应链隐私，又符合《网络安全法》对个人信息保护的要求。据1688平台2025年第一季度报告显示，使用该系统的代发商家投诉率同比下降32%，证明该方案能有效平衡信息透明度与商业保密需求。

从操作规范来看，中国物流与采购联合会发布的《电子商务物流服务规范》明确规定：代发业务中，承接订单的商家负有物流信息告知义务，实际发货方需在24小时内提供有效物流单号。这要求商家建立完善的物流信息管理流程，建议设置专门岗位定期核验厂家提供的物流数据，必要时通过1688IM等工具与供应商确认发货状态。实践表明，采用标准化核对流程的商家，其物流信息准确率可达99.2%，显著高于行业平均水平。