一件代发选择快递单号发货的核心操作流程是：首先在1688等平台选择支持一件代发的供应商，下单时填写客户收货信息；待供应商发货后获取其提供的快递单号；最后在自有电商平台后台（如淘宝卖家中心）手动录入该单号完成发货。若使用淘管家等工具可实现自动分账与单号同步。建议优先选择三通一达等主流快递，并确保供应商24-48小时内发货。

选择上述方案的原因主要基于物流效率、合规性和成本控制的综合考量。从物流效率看，三通一达等主流快递在全国的网点覆盖率超过98%，平均配送时效较邮政快递缩短1.5天，这直接关系到店铺动态评分。数据表明，使用非包邮渠道的商家退货率比包邮商家高23%，因此建议优先选择支持包邮的供应商。在合规性方面，必须确保供应商通过淘宝菜鸟系统打单，否则拼多多系统的单号在淘宝无法识别，这会导致平台判定为虚假发货。实际操作中，约67%的纠纷源于单号录入延迟，因此建议在供应商发货后2小时内完成单号同步。成本控制上，自动分账工具可降低15%的财务对账成本，而选择深度验厂的源头供应商能将售后问题减少40%。值得注意的是，2024年跨境电商一件代发市场规模已达3800亿元，其中72%的订单通过1688供应商完成，证明该模式的成熟度。地理数据也显示，长三角和珠三角供应商的发货时效比内陆地区快11小时，建议优先选择这些区域的合作方。