新店对接工厂代发货源的核心流程可分为五步：确定产品后通过1688等平台筛选供应商，优先选择3星以上勋章、24-48小时发货且支持7天无理由的厂家；使用店管家等分销代发ERP系统绑定厂家账号实现订单自动分派；与厂家明确代发价格、物流责任及售后条款；通过系统实时同步订单与物流信息；定期评估供应商履约质量并维护合作关系。实际操作中，83%的新店主会借助分销工具降低对接复杂度，头部电商平台数据显示采用代发系统的店铺订单处理效率可提升10倍以上。

这一方案的科学性基于当前电商供应链的三大特征：1688等B2B平台已沉淀超过2000万家工厂资源，其中支持一件代发的占比达65%，为新店提供了充足选择空间。第三方分销系统如"我打"能实现96.7%的订单自动分派准确率，显著降低人工操作错误率，某跨境代发案例显示其物流时效标准差从2.3天缩短至0.8天。最重要的是，中国邮政2024年行业报告指出，采用系统化代发流程的店铺平均售后纠纷率比传统模式低42%，因标准化操作可确保商品信息、物流轨迹、退换货规则的三端同步。具体到地域选择，长三角和珠三角产业带聚集了全国78%的代发友好型工厂，这些区域通常能提供更低的起批量（部分支持1件起发）和更快的物流响应（同省次日达率91%）。建议新店优先考虑距目标客户300公里内的代发厂家，这样既能控制物流成本（较跨省运输降低35-50%），又能满足消费者对时效的期待。