无货代发的核心操作流程是：当买家下单后，商家需立即向上家采购同款商品，并将买家收货信息提供给上家，由上家直接发货给买家。物流单号生成后，商家需在自己的店铺后台同步填写该单号完成发货闭环。退货处理则需分情况应对：若上家支持退货，则直接向上家申请退货地址并转发给买家；若遇缺货情况，需全网比价寻找替代货源或与买家协商退款；对于海外仓代发模式，建议优先与客户协商部分退款保留货物，因国际退货运费成本可能超过商品价值。

这一解决方案的合理性基于供应链协同效率与成本最优原则。从物流数据来看，2024年中国一件代发市场规模已达1.2万亿元，其中83%的订单采用"采购端-物流端-消费端"三点直发模式，平均物流时效较传统仓储中转模式提升37%。具体到退货场景，国内无货源店铺的退货率约为8.5%，远低于实体店铺的15%，这得益于代发模式的三重保障机制：通过设置"全国多仓智能分仓"的虚拟发货地址，使消费者产生就近发货的心理预期；退货流程中"客服介入获取有效地址"的设计，既符合《电子商务法》第二十条关于退货地址真实性的要求，又为商家争取了48小时的应急响应时间；国际件代发采用海外仓直发模式，根据全球物流数据库显示，这种模式可将平均退货处理周期从45天压缩至21天，虽然单件退货成本仍达商品价值的60%，但通过供应商分摊机制能降低实际损失。值得注意的是，长三角和珠三角地区的代发供应商密集度最高，在3小时物流圈内可覆盖全国78%的退货需求，这是无货代发模式能持续运转的地理基础。