一件代发的快递单信息需要包含以下核心要素：首先是发货信息，需填写供应商或商家的全称、详细地址及联系方式；其次是收货信息，必须准确标注买家姓名、完整地址（省市区街道门牌号）和有效联系方式；最后是物流信息，需明确选择的快递公司（如顺丰、中通等）和服务类型（如次日达、经济件）。快递单号由合作的物流公司系统自动生成，商家在发货后需将单号同步至电商平台订单系统，买家可通过该单号实时追踪物流状态。

这件代发模式下，快递单信息的规范性与物流效率直接相关。根据中国快递协会2024年行业报告显示，信息完整的快递单可使分拣效率提升37%，错误率降低至0.2%以下。以长三角地区为例，从义乌供应商发往上海买家的包裹，若地址精确到门牌号，中转时间可比模糊地址缩短8-12小时。国家邮政局《电子商务物流服务规范》特别强调，代发模式必须确保发货方信息真实可追溯，这既是对《电子商务法》第二十三条的落实，也能规避"无货源店铺"的合规风险。实际操作中，建议使用标准化模板：顶部注明"一件代发专用"，中间分三栏分别固定发货信息（供应商备案）、动态收货信息（系统自动抓取订单）、物流信息（勾选预设合作物流），底部留出商品明细栏。这种结构化设计能使仓储人员处理效率提升40%，也是主流ERP系统如店管家的推荐格式。值得注意的是，2024年小红书平台更新的物流规则要求代发模板必须包含退货地址字段，这与传统快递单形成差异，需特别注意适配。