日用百货代发货主要通过第三方仓储物流公司实现，核心流程包括入仓质检、系统录入、订单分拣、智能包装及快递对接五个环节。以宝时云仓为例，其浙江仓库采用PDA枪扫码拣货，日均处理超3万件日用百货订单，误差率控制在0.3%以下。疫情期间特殊处理方案显示，代发模式使商家物流成本降低42%，配送时效提升28%。

这种模式的高效性源于三个维度的专业支撑。首先是智能仓储系统的深度应用，现代云仓通过WMS系统实现库存实时可视化，例如深圳皇家物流的智能仓配系统能同步更新16家快递公司的物流节点数据，确保消费者每2小时可刷新一次物流轨迹。其次是区域化仓储网络的布局优势，以上海为中心的华东仓储集群，可实现长三角地区"当日下单18点前必发"的时效承诺，2024年行业报告显示该区域代发订单次日达达成率达91.7%。最后是专业化流程管理，从入仓时的"三查三对"（查外包装、查保质期、查数量，对品类、对规格、对批次）到出库时的"五重复核"机制，专业团队能将货损率控制在传统自营仓储的1/5水平。值得注意的是，日用百货因含液体、易碎品等特殊商品，代发服务需额外配置抗震包装和恒温仓储，这也是选择代发服务商时需要重点考察的资质条件。当前头部服务商如宝时云仓已实现全自动化气泡膜包装产线，单件包装耗时仅需7秒，较人工效率提升8倍。