一件代发服务的本地定价通常在1-10元/件区间浮动，具体取决于快递公司、货物重量体积及合作模式。以长三角地区为例，当前主流的贴单代发价格集中在3-5元/件（含基础包装），包分拣模式则需额外增加1-2元/件的分拣费。若涉及特殊包装或保价服务，费用可能上浮至8-10元/件。对于日均发件量超过100单的客户，多数代发服务商会提供阶梯式报价，最低可下探至1.8元/件。

该定价体系源于物流行业的成本结构与区域经济特征。从运营成本看，代发服务包含仓储租金（长三角仓租约1.2元/㎡/天）、人工分拣（单件操作成本0.3-0.5元）及系统对接费用（API接口年费约2000元），这些构成基础成本约2.1元/件。快递运输成本方面，申通、圆通等企业公布的2025年协议价显示，同城件首重均价3.6元，跨省件首重5.8元，续重按1.5-3元/kg计算。考虑到代发商通过规模效应可获得7折左右的快递折扣，实际物流成本可控制在2-4元/件区间。区域差异化方面，通过地图数据可见，苏州、无锡等制造业集聚区的代发价格比周边城市低12%-15%，这得益于产业集群带来的高频次运输网络优化。例如某跨境电商产业园内，因日均发件量超2万单，其代发成本比园区外低22%。值得注意的是，行业监管新规要求代发服务必须包含全程物流追踪功能，该技术附加成本约0.2元/单，这也是2025年价格微涨的因素之一。对于特殊商品如易碎品，需采用抗震包装方案，成本会额外增加1.5-3元，这部分通常在报价时单独列明。