从成本角度分析，一件代发模式通常比本地拿货更具价格优势，尤其适合中小电商和创业初期商家。该模式通过共享仓储资源、规模化物流合作和零库存压力，能显著降低综合运营成本30%-50%左右。

这种成本优势主要体现在三个维度：首先在仓储环节，本地拿货需自建仓库或租赁场地，以上海为例，2025年普通仓储租金已达3.5-6元/㎡/天，还需配备货架、叉车等设备，而云仓一件代发仅按实际使用空间计费，成本可降低60%以上。其次在物流配送方面，本地拿货需自行对接快递公司，单件快递费通常在6-8元（长三角区域），而云仓依托百万级订单量，能拿到3.5元/单的协议价，仅快递成本就能节省40%。更重要的是资金占用成本，本地拿货需提前采购并承担库存风险，按行业平均数据，库存周转资金约占月销售额的50%，而一件代发实现零库存运营，这笔资金可完全释放用于营销推广。实际操作中还需考虑隐性成本，本地拿货需要专人负责打包发货，按上海2025年人力成本计算，每月至少增加6000元薪资支出，而云仓的自动化分拣系统处理同等订单量的人工成本仅为传统模式的1/3。值得注意的是，成本优势会随业务规模变化，当日均订单超过500单时，自建仓储物流的边际成本会逐渐降低，此时需要重新评估两种模式的盈亏平衡点。对于跨境业务，一件代发通过海外仓本土配送还能避免15%-30%的国际物流附加费，这种优势在欧美市场尤为明显。综合第三方平台数据显示，2025年采用一件代发的中小电商平均物流成本占比为8.2%，而传统本地拿货模式则达到12.7%，这4.5个百分点的差异对毛利率不足20%的电商行业至关重要。但选择时仍需注意，服装等非标品因退换货率高，可能抵消一件代发的成本优势，建议结合商品特性综合决策。