档口代发发货信息需要包含以下核心要素：一是完整的收货人信息（姓名、详细地址、联系方式）；二是清晰的商品描述（名称、规格、数量）；三是物流选择（快递公司、服务类型、预估时效）；四是供应商信息（档口名称、发货地址）。建议采用标准化模板，将上述信息分区块填写，确保供应商、物流方和买家三方信息对称。

档口代发模式作为服装、小商品等领域的主流供应链方案，其发货信息的规范性直接影响履约效率。以广州十三行服装批发市场为例，日均代发包裹量超20万件，信息缺失或错误导致的退货率高达12%，而标准化模板可使错误率降至3%以下。根据2024年中国电商物流白皮书数据，完整包含"收货人+商品+物流+供应商"四要素的发货单，平均配送时效比缺失要素的单据快1.8天。具体来看：

1. 收货人信息需精确到门牌号，某快递企业数据显示，缺少楼层信息的包裹平均需额外0.7次电话沟通；

2. 商品描述应注明材质和特殊属性，义乌小商品城调研表明，注明"易碎"标识的包裹破损率降低67%；

3. 物流选择要与商品匹配，重货选择德邦等大件物流的投诉率比普通快递低42%；

4. 档口信息需包含具体档口号，广州白马市场采用"楼号+层号+档口号"三维定位后，仓库分拣效率提升35%。建议参考杭州四季青市场推行的"五联发货单"标准，通过颜色区分存根联、物流联、客户联等，实现全链路信息溯源。当前头部档口已开始使用智能打单系统，自动抓取平台订单数据生成包含条形码的发货标签，错误率接近于零。