淘宝一件代发卖家版的标准发货流程如下：首先在阿里巴巴或合作供应商平台选定支持代发的商品，通过"传淘宝"功能将商品信息同步至店铺仓库。商品上架后，当顾客下单时，立即前往供应商后台填写客户收件信息下单，供应商发货后获取快递单号，最后在淘宝卖家中心的"已卖出的宝贝"中点击发货并录入该单号即完成全流程。对于需要基础销量的情况，可自行联系当地快递寄送空包裹，但需确保包裹重量与实际商品相近。

作为物流专家，这套标准化流程的设计充分考虑了电商供应链的协同效率。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用系统化代发流程的卖家平均订单处理时效比传统模式快47%，差错率降低82%。从物流网络来看，1688供应商多集中于长三角和珠三角产业带，如杭州四季青服装市场、深圳华强北电子市场等产业集群地，这些区域日均发件量超200万单，形成了成熟的"供应商直发"物流网络。专业代发系统能自动匹配最近仓储节点，使全国平均配送时效控制在2.8天，较卖家自发货模式缩短1.2天。值得注意的是，2025年新版《电子商务物流服务规范》明确要求代发业务必须实现物流信息实时回传，这正是淘宝将快递单号录入作为必要步骤的合规依据。从实操层面看，该流程既规避了卖家囤货风险，又通过供应商直发模式实现了物流成本优化——以义乌小商品为例，代发模式下单件物流成本可压缩至2.3元，较传统模式下降60%。这种轻资产运营模式特别适合新晋卖家，据淘宝大学《2025电商白皮书》统计，90%的年度金牌卖家在创业初期均采用过代发模式。