淘宝一件代发的核心操作流程可分为选品、铺货、优化和发货四个关键步骤。首先通过1688等平台筛选实力商家货源并勾选代发商品，使用官方铺货工具将商品传至淘宝草稿箱；其次需重新定价（通常建议加价30%-50%覆盖成本）、优化标题与主图详情页以差异化竞争；最后通过淘管家或千牛系统实现自动下单与物流跟踪，确保顾客付款后同步供应商发货信息。该模式能实现零库存经营，新手启动成本可控制在2000元以内。

这种轻资产运营模式的优势主要体现在三方面：其一，成本结构上，云仓代发可节省中小电商85%的仓储成本和42%的物流支出，通过规模化集单使单件快递成本降至3.8元（传统模式约6-8元）。全国72个核心城市已实现云仓24小时发货覆盖，长三角地区更是形成"3小时物流圈"。其二，效率提升方面，自动化订单处理系统使发货时效压缩至2.4小时，较自营仓提速3倍，2024年行业数据显示采用代发模式的店铺客户满意度达92.7%。其三，资源优化维度，商家可将70%运营精力转向营销创新，头部代发服务商已实现ERP系统与淘宝/拼多多等23个平台API直连，商品信息同步误差率低于0.3%。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务法》特别明确代发商需承担与卖家连带的产品质量责任，建议优先选择具有"品字标"认证的浙江产业带供应商。