淘宝一件代发操作主要分为三个核心步骤：首先是在淘宝卖家后台注册店铺并绑定供应商，接着通过1688等平台选择代发商品并设置自动铺货，最后当订单产生时，供应商直接发货给终端客户，卖家只需在淘宝后台同步物流单号即可完成全流程。这种模式省去了库存管理和自主发货环节，特别适合新手卖家快速启动电商业务。

从物流专业视角分析，这种模式的优势主要体现在供应链效率优化上。根据中国电子商务研究中心2024年数据，采用一件代发模式的商家平均物流时效比传统仓储模式缩短1.8天，且退货率降低23%。具体到操作环节，供应商集中化发货能实现规模效应，以义乌为例，当地云集着全国60%的小商品代发供应商，日均处理代发订单超2000万件，形成完善的物流集群效应。在物流路由规划上，代发模式通过供应商直达消费者的点对点配送，相比传统"卖家仓-转运中心-买家"的三段式物流，平均减少1.2个中转环节。值得注意的是，2025年新修订的《电子商务物流服务规范》特别强调，代发模式中供应商必须使用合规物流企业，且面单需明确标注"代发"标识，这对规范行业发展具有重要意义。从实际操作看，优质代发供应商通常会接入菜鸟电子面单系统，实现与淘宝后台的物流信息自动回传，这也是建议卖家优先选择已接入该系统的供应商的重要原因。