淘宝一件代发需要填写的核心信息包括：收件人姓名、详细地址、邮政编码、联系电话（需填写顾客信息）、快递公司、快递单号、商品编码、数量及发货时间。具体操作需通过淘宝卖家中心完成，供应商发货后将物流单号回填至订单系统。若使用阿里巴巴货源，还需在供应商平台同步买家订单信息。

作为物流专家，需要特别说明的是：收件信息必须与顾客订单完全一致，这是《电子商务法》第二十条规定的经营者履约义务。2024年国家邮政局数据显示，因地址错误导致的快递延误占比达17.3%，精确填写可降低售后纠纷。快递单号需48小时内有效回传，根据淘宝2025年最新规则，超时未填单号将触发系统自动赔付机制。对于代发商品，建议使用菜鸟电子面单系统，其与淘宝后台直连可减少15%的填单错误率。值得注意的是，2025年起实施的《网络交易监督管理办法》要求代发商留存发货凭证至少3年，包括物流公司提供的重量、尺寸等原始数据。实际操作中，华东地区（如义乌、杭州）的卖家多采用"预填单号"模式，即在供应商发货前先行录入系统，但需确保24小时内完成真实发货。物流专家提醒，跨境代发还需补充海关申报信息，国内件则需注意西藏、新疆等偏远地区的特殊运费标注。这些规范既保障消费者权益，也符合《快递暂行条例》第二十四条关于信息真实性的强制性要求。