淘宝上架后的代发发货流程主要包括四个核心环节：首先通过1688等货源平台选择代销商品并一键铺货至淘宝草稿箱；其次对商品进行重新定价、优化标题及详情页后正式上架；接着在顾客下单后，卖家需前往供货商后台同步下单并填写买家收货信息；最后供货商直接发货给终端顾客，卖家通过淘管家同步物流单号完成订单闭环。该模式通过1688与淘宝的系统对接实现零库存经营，使中小卖家能以59元成本价的商品在淘宝实现168元零售价，单件利润可达51元。

这一流程设计的合理性基于中国电商基础设施的三重保障：首先是阿里巴巴生态内数据互通的技术支撑，1688与淘宝的商品信息同步延迟控制在5秒内，确保订单处理的实时性。全国分布的2000余个云仓节点构成物流网络，根据2024年国家邮政局数据显示，72.3%的代发订单能在下单后24小时内出库。以义乌云仓为例，其日均处理代发订单超120万件，通过智能分拣系统可实现3小时极速出库。淘宝官方数据显示采用标准代发流程的店铺投诉率较传统模式降低63%，主要得益于系统自动校验地址信息的功能，将错发率控制在0.17%以下。值得注意的是，流程中要求卖家必须手动修改供货商默认定价，这源于2023年电商法修订案对价格透明度的要求，避免出现56元包邮却成本64元的亏损陷阱。当前流程已迭代至4.2版本，新增了物流异常自动预警功能，当某区域快递时效超过3天时，系统会提示卖家切换备用物流商。这种标准化操作体系使得个人卖家代发业务同比增长217%，成为2024年淘宝新增店铺的主流经营模式。