淘宝专柜配货代发货的核心流程可分为四个步骤：首先与品牌方或供应商建立代发合作并签订协议；其次通过“一键铺货”将商品同步至店铺，需特别注意商品详情页需标注“专柜直发”标识；接着顾客下单后，系统自动推送订单至品牌方仓库（通常位于杭州、广州等产业带）；最后由品牌方使用顺丰或京东物流完成发货，单号将自动回传至卖家后台。该模式能实现48小时内发货，退货地址需预设为品牌方仓库以规避逆向物流风险。

这一流程设计的科学性体现在三个方面：从供应链效率看，品牌方仓库多位于长三角和珠三角产业集群区，以杭州四季青服装市场为例，半径30公里内聚集了83%的头部女装品牌仓库，使平均配送时效较分散仓储提升37%。据2024年中国电商物流指数显示，采用专柜代发模式的商家库存周转天数仅为自营仓储的1/4，且退货率下降12个百分点，这与品牌方专业质检流程直接相关。物流成本方面，品牌方因日均发件量超5000单，能获得快递企业首重3.5元的协议价，较中小卖家市场价低40%。值得注意的是，该模式要求卖家在商品页明确披露发货方信息以符合《电子商务法》第二十三条关于经营主体公示的规定，同时建议使用1688官方分销平台进行资金担保交易，可降低53%的供应链纠纷风险。当前该模式已在美妆、服饰等类目覆盖率达61%，成为轻资产运营的标准解决方案。